De subsidiabele instandhoudingskosten voor groene monumenten hebben een specifieke indeling. Het is belangrijk goed op de hoogte te zijn van de actuele subsidievoorwaarden. Of werkzaamheden subsidiabel zijn op grond van de SIM volgt uit de volgende onderverdeling in vier categorieën werkzaamheden:
- onderhoud prioriteit 1: hoofdstructuur. Het betreft belangrijke structurerende elementen van het groene monument, zoals historische paden, laanbeplantingen, waterlopen en zichtlijnen. Het onderhoud hiervan is altijd opvoerbaar.
- onderhoud prioriteit 1: kernwaarde. Het betreft elementen die aantoonbaar tot de hoofdkarakteristiek(en) van de aanleg behoren doordat ze in hun context uniek of zeldzaam zijn. De onderhoudskosten zijn subsidiabel op grond van de SIM voor zover naar het oordeel van de minister voldoende is aangetoond dat het om een kernwaarde gaat. Een kernwaarde aantonen kan bijvoorbeeld op basis van een tuinhistorisch rapport of literatuur.
- onderhoud prioriteit 2: de kosten dragen bij aan de instandhouding van het monument, maar zijn om budgettaire redenen niet subsidiabel. Denk daarbij aan onderhoud van fruit, knotbomen en gebouwde elementen (bruggen, prielen, standbeelden, grafmonumenten en tuinmuren) binnen de groenaanleg.
- restauratie: de kosten zijn niet-subsidiabel op grond van de SIM. Deze zijn mogelijk subsidiabel zijn op grond van een restauratiesubsidieregeling van een provincie.
Bij de subsidiabele instandhoudingskosten voor archeologische monumenten geldt dat alle beheerkosten opvoerbaar zijn zolang zijn maar aantoonbaar bijdragen aan behoud van het beschermde bodemarchief. Ook eenmalige grotere werkzaamheden kunnen mits voldoende onderbouwd worden opgevoerd. Het doel is hier echter altijd om behoudend op te treden waarbij de bescherming leidend is en niet de uitstraling.
Elke subsidie kent een vaste cyclus of looptijd. het is belangrijk om gedurende deze looptijd goed bij te houden welke onderdelen zijn afgerond zodat u aan het eind de gebruikte subsidie kan verantwoorden. wij hebben veel ervaring in de begeleiding van de uitvoer, het planmatig verdelen van de budgetten en het correct opstellen van de eindverantwoording en prestatieverklaring volgens het uniform subsidie kader (USK).
In 2018 hebben wij 22 succesvolle SIM-aanvragen begeleid voor 32 monumenten
In 2019 hebben wij 26 succesvolle SIM-aanvragen begeleid voor 42 monumenten
In 2020 hebben wij 27 succesvolle SIM-aanvragen begeleid voor 44 monumenten
In 2021 hebben wij 31 succesvolle SIM-aanvragen begeleid voor 48 monumenten
In 2022 hebben wij 39 succesvolle SIM-aanvragen begeleid voor 44 monumenten *
In 2023 hebben wij 36 succesvolle SIM-aanvragen begeleid voor 36 monumenten *
* Helaas bleek er in 2022 onvoldoende subside budget beschikbaar. Dat heeft ertoe geleid dat 20 eigenaren, ondanks het voldoen aan alle regels, een afwijzing ontvingen van de staatssecretaris van OCW.
Groenwacht Nederland heeft voor deze eigenaren bezwaar ingediend en de hoorzitting bijgewoond. Spijtig genoeg bleek er geen oplossing mogelijk omdat het subsidie bedrag beperkt bleef. De staatssecretaris heeft voor 2023 het plafond verhoogd. Groenwacht Nederland heeft tegen kostprijs voor deze gedupeerde eigenaren een heraanvraag ingediend voor 2023.